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Ce que vous ne voyez pas derrière la photo de ma story de ce matin...
(que j'ai publié sur un célèbre réseau social dont le nom commence par un F.)
Beaucoup pensent que mon métier consiste à jouer avec des Lego et à dessiner, à commencer par mon fils adoré.
En réalité, c'est un tout petit peu plus compliqué que ça. ..
Quand on part en facilitation de séminaire c'est ...
D'abord TOUT ce qui ne se voit pas : - Le cadrage avec le client pour être certaine de bien comprendre ce qu'il veut et lui proposer quelque chose sur mesure en accord avec ses objectifs - La proposition commerciale avec son devis pour donner à réfléchir et valider la suite à donner (ou pas), toujours unique, personnalisée et sur mesure. - Le déroulé ou filage qui décrit à la minute chacun des moments de chaque atelier avec son intention, les mouvements de groupe, le matériel à utiliser et comment les participants interagissent - La préparation des visuels pour permettre aux participants de faciliter l'expression de leurs idées ou les synthétiser - La préparation du matériel plus ou moins longue ou importante selon le nombre de participants et les ateliers retenus (pour presque 200 participants compter un fourgon pleins à craquer !) - Le déplacement et l'installation car oui parfois on va un peu loin... et nous installons toujours à minima 1h30 avant pour les ateliers les plus simples...plus souvent la veille...on peut y passer 1h comme 4h si il y a de nombreux participants. ..il faut donc se coordonner avec le site d'accueil. ..sans oublier de tester la sono et les connexions pc si besoin. Et on adore les sites de plain-pied ou ceux qui ont de grands et larges ascenseurs qui fonctionnent ! - L'énergie déployée le jour J soit en solo ou en duo (ou en équipe élargie): faire collaborer des personnes ensemble ça prend un peu de jus quand même...et parfois en anglais (comme aujourd'hui!) - Et l'adaptation en live du déroulé parce qu'il arrive qu'il y ait des participants absents ou en retard ou que ce qui ressort des groupes nécessite que nous changions un atelier ou son ordre dans le déroulé - Le rangement...eh oui et ça aussi ça prend du temps puis le retour, idem ! - Le débrief avec le client et la synthèse avec le transfert de toutes les photos et vidéos prises des participants et de toutes leurs productions
Ce que vous voyez Les jolies photos des lieux de dingo dans lesquels je bosse Des gens qui jouent et rient (en fait, ils apprennent et travaillent) Ma bouille ravie (parfois, je suis avare de photo de moi-même)
Ce que vous ignorez peut-être encore : - La facilitation par la ludopédagogique permet aux participants d'apprendre par le jeu. Ils transposent ensuite ces apprentissages à leur réalité professionnelle pour répondre aux problématiques qui les concernent
- La facilitation graphique permet de faciliter les échanges entre les participants en créant des visuels supports d'expression souvent métaphorique, de synthétiser ce qui est dit avec des pictos ou de prendre en direct live ce qui est dit et de le rendre visuel dans l'instant (scribing). Je passe du temps à travailler ma bibliothèque visuelle et à l'améliorer
Bref j'aime à dire qu'un séminaire correctement facilité c'est un peu comme un mariage.
On a passé un bon moment, c'est chouette et tout s'est passé nickel... et personne n'a rien vu des mois (pour nous, jours) de préparation que tout cela a demandé !
Et demain?...
ça dépend du besoin, de la demande: un nouveau déroulé pour un nouveau séminaire ou peut-être la rédaction d'une formation de 2 jours avec objectifs, progression pédagogique et livret de formation...